Dù bạn đã có rất nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong lĩnh vực mình đang nghiên cứu, điều quan trọng là bạn phải thể hiện chúng một cách hiệu quả trong hồ sơ xin học MBA của mình. Dưới đây là 4 mẹo giúp bạn xây dựng hồ sơ xin học MBA lý tưởng.
Liệt kê đầy đủ phần Trách nhiệm (Responsibilities) và Kết quả đạt được (Results/Achievements)
Trong hồ sơ xin học MBA của bạn, hãy giới thiệu những thành tích, thay vì chỉ nêu rõ trách nhiệm vị trí của bạn. Khi trách nhiệm của bạn được trình bày mà không có kết quả kèm theo, người đọc sẽ không hiểu liệu bạn có thực hiện hiệu quả trong vai trò mà bạn đang mô tả hay không. Ví dụ: hãy xem xét các thông tin sau, trong đó chỉ liệt kê các trách nhiệm:
Ví dụ 1:
2019–Hiện tại Household Products Group, Flocter & Gramble Cincinnati, Ohio
- Chịu trách nhiệm quản lý chiến dịch truyền thông trị giá 10 triệu đô la, giám sát đội ngũ nhân viên gồm 5 giám đốc thương hiệu cấp dưới, giám sát hàng ngày khối lượng bán hàng và đảm bảo cung cấp sản phẩm nhất quán từ năm cơ sở sản xuất ở ba quốc gia.
Người đọc hồ sơ sẽ tự hỏi, “Chiến dịch truyền thông có thành công không? Các nhân viên cấp dưới có tiến bộ không? Doanh số bán hàng có tăng không? …Thay vào đó, khi một gạch đầu dòng dài này được chia nhỏ thành các mục có dấu đầu dòng riêng lẻ, chi tiết hóa từng nhiệm vụ và hiển thị kết quả rõ ràng, hội đồng tuyển sinh không chỉ biết về trách nhiệm của ứng viên mà còn về hiệu quả và thành công cuối cùng của người đó.
Ví dụ 2:
2019–Hiện tại Flocter & Gramble Cincinnati, Ohio
- Khởi xướng chương trình khuyến mãi “Island Vacation” trên truyền hình / Internet trị giá 10 triệu đô la giới thiệu chất tẩy rửa thương hiệu Shine mới, vượt qua mục tiêu doanh số năm đầu tiên trong vòng ba tháng.
- Hướng dẫn và giám sát 5 Junior Brand Manager, và họ đã thăng chức lên Brand Manager (công ty theo truyền thống thăng chức 25%).
- Phân tích khối lượng giao dịch hàng ngày và xác định cơ hội để tăng điểm giá ở Trung Tây, kết quả cải thiện lợi nhuận 26% và 35 triệu đô la lợi nhuận mới.
- Đảm bảo nguồn cung các hóa chất quan trọng từ các nhà cung cấp thay thế, đảm bảo 99% đơn đặt hàng được hoàn thành.
Bằng cách so sánh mục đầu tiên với mục thứ hai, bạn có thể thấy resume hướng đến thành tích hiệu quả hơn bao nhiêu so với resume chỉ liệt kê các trách nhiệm.
Thể hiện các Kết quả/Thành tựu không thể định lượng được
Trình bày các kết quả có thể định lượng được trong resume được ưu tiên hơn vì những kết quả đó rõ ràng thể hiện thành công của bạn trong các nhiệm vụ bạn đã thực hiện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn không thể định lượng được thành công của mình. Trong những trường hợp như vậy, thay vào đó, bạn có thể chứng minh các kết quả không thể kiểm chứng hoặc thậm chí là tiềm năng. Hãy xem xét các ví dụ sau:
- Thuyết phục ban lãnh đạo xem xét các hoạt động hiện có; dẫn dắt Hội đồng Đánh giá Sản xuất, sẽ lập báo cáo cuối cùng vào tháng 6 năm 2021.
- Tổ chức các buổi đào tạo thường xuyên ở cấp bộ phận, được đánh giá là quan trọng và mang tính đột phá
- Đưa ra ý tưởng về sự kiện nhóm “Tuesday at Five” hai tuần một lần, giúp nâng cao tinh thần tại nơi làm việc.
Trong mỗi gạch đầu dòng này, kết quả không thể đo lường được, nhưng chúng cũng rất quan trọng. Những thành tích không rõ ràng, nhưng được cho thấy là có triển vọng và khả quan.
Giữ cho nội dung resume ngắn gọn, khúc chiết
Lý tưởng nhất, resume của bạn chỉ nên dài một trang. Hội đồng tuyển sinh thường mong đợi và đánh giá cao tính ngắn gọn. Nếu bạn chọn gửi một bản resume hai trang trở lên, người đọc có thể gặp khó khăn khi scan và xác định (ghi nhớ) những cột mốc quan trọng. Với những hạn chế về nội dung, chúng tôi đưa ra hai ý tưởng “tiết kiệm giấy” khá đơn giản:
- Không đưa tuyên bố sứ mệnh (mission statement) vào đầu resume của bạn. Nhiệm vụ của bạn trong trường hợp này là tham gia vào chương trình MBA mà bạn đang đăng ký — và tất nhiên, hội đồng tuyển sinh đã biết điều này! Một tuyên bố sứ mệnh sẽ chiếm không gian quý giá có thể được sử dụng hiệu quả hơn cho các mục đích khác.
- Địa chỉ không nên chiếm nhiều hơn một dòng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nhiều người nộp đơn sẽ “xếp chồng” địa chỉ của họ bằng cách sử dụng bốn, năm hoặc thậm chí sáu dòng, như thể họ đang viết địa chỉ trên một phong bì. Hãy cân nhắc xem một địa chỉ chiếm bao nhiêu không gian khi được trình bày theo định dạng sau:
Ms. X
123 Y Street
1st Floor
City, State 10001
646-111-2222
x@y.com
Bạn vừa lãng phí 5 dòng quý giá! Để giúp rút ngắn resume xuống 1 trang, hãy thử đặt địa chỉ của bạn chỉ trên một dòng để bạn có thể tiết kiệm 5 dòng cho những nội dung có giá trị.
Định dạng, font chữ
Bên cạnh đó, trong khi chúng ta đang thảo luận về độ dài của tài liệu, hãy bỏ qua suy nghĩ thu nhỏ phông chữ hoặc lề giấy để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn vừa vặn trên một trang. Phông chữ của bạn không được nhỏ hơn 10pt và lề của bạn không được nhỏ hơn 1 ở hai bên và 0,75 ở trên và dưới. Thay vì cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin trên resume, hãy chỉ liệt kê ra những thành tích quan trọng nhất để kể câu chuyện của bạn hay nhất cho hội đồng tuyển dụng nhé!
(Nguồn: mbaMission)
