CẬP NHẬT QUAN TRỌNG TỪ IRCC: Quyết Định Từ Chối Hồ Sơ Sẽ Kèm Ghi Chú Của Viên Chức Lãnh Sự

VNIS Education xin gửi đến bạn một cập nhật quan trọng từ Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) về việc tăng cường tính minh bạch trong các quyết định từ chối hồ sơ.

Kể từ ngày 29/07/2025, IRCC đã bắt đầu triển khai một chính sách mới, theo đó, Ghi chú Quyết định của Viên chức Lãnh sự (Officer’s Decision Notes – ODNs) sẽ được tự động đính kèm cùng với thư từ chối đối với một số loại hồ sơ nhất định. Đây là một thay đổi mang tính đột phá, giúp ứng viên dễ dàng hiểu rõ lý do hồ sơ bị từ chối và có định hướng chính xác hơn cho các bước tiếp theo.

Ghi chú Quyết định của Viên chức Lãnh sự (ODNs) là gì và áp dụng cho ai?

Ghi chú Quyết định của Viên chức Lãnh sự là những nội dung tóm tắt từ viên chức đã đưa ra quyết định cuối cùng về hồ sơ của bạn. Việc cung cấp những ghi chú này giúp người nộp đơn dễ dàng nắm được thông tin chi tiết về quyết định của mình, thể hiện cam kết của IRCC trong việc mang đến dịch vụ minh bạch hơn.

Những loại hồ sơ được áp dụng bao gồm:

Hồ sơ xin gia hạn, từ chối visa tạm trú (trừ eTA và giấy phép tạm trú).
Hồ sơ xin Visitor Records.
Hồ sơ xin giấy phép du học (study permits).
Hồ sơ xin giấy phép làm việc (work permits).

IRCC cũng cho biết họ sẽ bổ sung thêm các loại hồ sơ khác trong tương lai.

Những lưu ý quan trọng về chính sách mới:

Chỉ áp dụng cho IRCC Portal phiên bản cũ: Theo thông báo chính thức, chính sách mới này chỉ áp dụng cho các hồ sơ được nộp thông qua IRCC Portal phiên bản gốc (original IRCC Portal). Các hồ sơ nộp trên phiên bản mới IRCC Portal – New version sẽ không nhận được ghi chú này.
Cách thức nhận ghi chú: Nếu một hồ sơ bị từ chối, Ghi chú Quyết định của Viên chức Lãnh sự sẽ được tự động gửi kèm với thư từ chối đến ứng viên hoặc người đại diện được ủy quyền.
Khả năng loại trừ thông tin: IRCC có thể quyết định loại bỏ một phần nội dung trong ghi chú trong một số trường hợp cụ thể liên quan đến vấn đề an ninh, quyền riêng tư hoặc các mối lo ngại khác.

Đây là một chính sách mới được IRCC triển khai, vì vậy, quy trình có thể tiếp tục được điều chỉnh và hoàn thiện. VNIS Education sẽ tiếp tục theo dõi và cập nhật những thông tin mới nhất đến bạn.

Đối với những bạn có hồ sơ bị từ chối và muốn nộp lại, việc có được Ghi chú Quyết định sẽ là một lợi thế lớn. Nó giúp bạn hiểu rõ những thiếu sót, từ đó hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác hơn cho lần nộp tiếp theo, tăng cơ hội thành công.