Hậu cần & Điều phối tại Việt Nam
Hỗ trợ tại chỗ để đội ngũ của trường chỉ tập trung vào học sinh
Từ xếp lịch phỏng vấn đến xử lý giấy tờ và điều phối tại chỗ, VNIS lo phần vận hành cho các hoạt động tuyển sinh của trường tại Việt Nam.
VNIS triển khai Hậu cần như thế nào
Điều phối phỏng vấn
Xếp lịch và tổ chức phỏng vấn tuyển sinh ngay tại Việt Nam.
Xử lý hồ sơ
Tiếp nhận và xử lý giấy tờ của ứng viên một cách an toàn.
Hậu cần tại chỗ
Đi lại, địa điểm và hỗ trợ trực tiếp cho các chuyến công tác.
Hỗ trợ thủ tục
Các yêu cầu địa phương được xử lý đúng ngay từ đầu.
Vì sao cần Hậu cần
Một chuyến tuyển sinh tại Việt Nam kéo theo đặt địa điểm, thuê phiên dịch, hẹn lịch với trường phổ thông, gửi tài liệu và di chuyển giữa các thành phố có giao thông khó. Điều hành từ nước ngoài thì tốn nhiều ngày công mà vẫn dễ trục trặc.
VNIS sắp xếp lớp vận hành cho chuyến đi - để đội ngũ của trường hạ cánh với một lịch trình chạy được và tài liệu đã sẵn trong phòng.
Dịch vụ này chạy độc lập hoặc đi kèm sự kiện, outreach và VRC.
Những gì đội ngũ Hậu cần đảm nhận
Điều phối phỏng vấn
Địa điểm, xếp lịch và xác nhận cho các buổi phỏng vấn tuyển sinh.
Xử lý hồ sơ
Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển tiếp giấy tờ của ứng viên một cách an toàn.
Phiên dịch
Phiên dịch viên được brief về thuật ngữ giáo dục, không phải phiên dịch tổng quát.
Địa điểm và di chuyển
Phòng họp, khách sạn và đưa đón tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.
Vật phẩm
In ấn, vận chuyển và phát tài liệu giới thiệu tại chỗ.
Hỗ trợ thư mời
Thư mời và giấy tờ phục vụ nhập cảnh cho đoàn công tác của trường.
Bắt đầu qua 5 bước
Gửi lịch dự kiến
Khoảng thời gian đi, các thành phố, và mục tiêu chuyến đi cần đạt.
Dựng lịch trình
VNIS đề xuất lịch có các cuộc hẹn, địa điểm và thời gian di chuyển phản ánh đúng điều kiện thực tế tại chỗ.
Xác nhận & chuẩn bị
Chốt đặt chỗ, brief phiên dịch, in và giao tài liệu.
Trong chuyến đi
Một điều phối viên VNIS đi cùng đoàn trong suốt chuyến công tác.
Tổng kết
Thu hồ sơ, tổng hợp đầu mối liên hệ, bàn giao danh sách cần theo sát.
Chuyến công tác Việt Nam ngốn cả tuần thủ tục trước khi kịp bắt đầu.
Địa điểm, phiên dịch, lịch hẹn với trường phổ thông, xử lý giấy tờ và di chuyển đều là bài toán hiểu biết địa phương. VNIS lo phần đó để nhân sự của trường dành trọn ngày cho học sinh.
Hậu cần phù hợp với ai
- Trường cử nhân sự sang Việt Nam một đến hai lần mỗi năm
- Đoàn tổ chức phỏng vấn tuyển sinh hoặc thăm trường phổ thông ở nhiều thành phố
- Trường tham dự triển lãm và muốn tận dụng trọn tuần công tác quanh đó
- Bất kỳ ai từng có một chuyến công tác Việt Nam hỏng vì khâu hậu cần
Bắt đầu miễn phí, mở rộng khi thấy hiệu quả
Mọi trường đều có thể niêm yết trong thư mục VNIS mà không mất phí. Các bậc trả phí bắt đầu khi bạn muốn VNIS chủ động làm thị trường thay mình.
Niêm yết Cơ bản
Hiện diện tại Việt Nam trước khi chi bất kỳ khoản nào.
- Hồ sơ trường trong thư mục VNIS
- Hiển thị với học sinh, phụ huynh và đại lý đối tác Việt Nam
- Cập nhật chương trình và học bổng
- Nhận yêu cầu tư vấn từ ứng viên quan tâm
Hỗ trợ chuyến công tác
Hậu cần cho một chuyến tuyển sinh.
- Lên lịch trình cho các thành phố đã chọn
- Đặt địa điểm, phương tiện và lưu trú
- Bố trí phiên dịch
- In và giao tài liệu
- Điều phối viên tại chỗ
Hợp đồng năm
Vận hành tại chỗ liên tục trong cả năm.
- Toàn bộ Hỗ trợ chuyến công tác, cho nhiều chuyến trong năm
- Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ thường xuyên
- Xếp lịch phỏng vấn quanh năm
- Ưu tiên xếp lịch trong mùa cao điểm
- Báo cáo tổng hợp cả năm
Điều các trường hỏi về Hậu cần
Có thể chỉ dùng một phần, ví dụ phiên dịch, không?
Được. Hỗ trợ chuyến công tác được thiết kế theo đúng nhu cầu thực tế - có trường chỉ dùng VNIS cho phiên dịch và địa điểm, có trường giao trọn lịch trình.
Có phủ các thành phố ngoài ba thành phố lớn không?
Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh là mặc định. Các tỉnh khác vẫn khả thi tuỳ lịch trình - hãy cho biết trường cần đến đâu.
Nên đặt trước bao lâu?
Sáu đến tám tuần là thoải mái. Mùa triển lãm cao điểm làm địa điểm và phiên dịch hết chỗ nhanh, nên đặt sớm hơn nếu chuyến đi trùng một sự kiện lớn.
Gửi yêu cầu về Hậu cần
Cho chúng tôi biết về trường và mục tiêu của bạn - đội ngũ VNIS sẽ phản hồi sớm.
Dịch vụ khác
Đại diện tuyển sinh (Master Agent) tại Việt Nam
Đại diện chính thức và bộ máy tuyển sinh của trường bạn tại Việt Nam
Xem chi tiết →Triển lãm & Sự kiện du học
Triển lãm hướng đại lý và sự kiện tại trường, tiếp cận đúng học sinh
Xem chi tiết →Marketing & Thương hiệu tại Việt Nam
Xây độ nhận biết và nhu cầu cho trường bạn tại thị trường Việt Nam
Xem chi tiết →