Trung tâm tuyển sinh VNIS (VRC)
Đội tuyển sinh chuyên trách tại Việt Nam, không gánh chi phí cố định
Trung tâm tuyển sinh VNIS cho trường một đội ngũ đặt tại Việt Nam - giải pháp thay cho việc mở văn phòng riêng, với năng lực tuyển sinh đầy đủ. VNIS đang vận hành VRC cho Arkansas State University và Texas State University.
VNIS triển khai VRC như thế nào
Đội ngũ chuyên trách
Nhân sự chỉ tập trung cho hoạt động tuyển sinh của trường bạn.
Không chi phí văn phòng cố định
Hiện diện đầy đủ tại Việt Nam mà không gánh chi phí thường xuyên.
Trọn quy trình tuyển sinh
Tìm nguồn học sinh, tư vấn, làm hồ sơ và theo tới lúc nhập học.
Mở rộng hoặc thu gọn
Tăng hoặc giảm quy mô theo mục tiêu từng giai đoạn.
Vì sao cần VRC
Mở văn phòng đại diện tại Việt Nam kéo theo đăng ký pháp nhân, hợp đồng thuê, hợp đồng lao động và một giám đốc quốc gia - trước khi có bộ hồ sơ nào. Phần lớn trường không thể biện minh khoản đó cho một thị trường chưa được kiểm chứng.
VRC là đội ngũ chuyên trách vận hành như văn phòng địa phương của trường: thương hiệu của trường, chương trình của trường, yêu cầu tư vấn được xử lý bằng tiếng Việt - mà trường không phải gánh pháp nhân hay bảng lương.
Trường có được sự hiện diện và tốc độ phản hồi của một văn phòng địa phương với một phần nhỏ chi phí cố định, và có thể mở rộng hay thu gọn khi thị trường đã chứng minh.
Những gì đội ngũ VRC đảm nhận
Nhân sự chuyên trách
Một người phụ trách đích danh, được đào tạo về trường; gia đình và đại lý liên hệ được bằng tiếng Việt.
Đầu mối liên hệ tại Việt Nam
Số điện thoại, email và địa chỉ tại Việt Nam để tiếp nhận và nộp hồ sơ.
Xử lý yêu cầu và hồ sơ
Phản hồi đầu tiên, thu thập giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ theo chuẩn tuyển sinh của trường.
Phỏng vấn và sự kiện
Tổ chức phỏng vấn tuyển sinh, buổi tư vấn và hội thảo tại trường phổ thông ngay trong nước.
Làm việc với đại lý
Quản lý hằng ngày các đại lý đang tuyển sinh cho trường.
Báo cáo
Báo cáo định kỳ về yêu cầu tư vấn, hồ sơ và hiệu quả từng kênh.
Bắt đầu qua 5 bước
Xác định phạm vi
Khối lượng dự kiến, ngôn ngữ, khung giờ và những việc trường muốn xử lý tại chỗ thay vì tại trụ sở.
Bố trí và đào tạo
Phân công người phụ trách đích danh và đào tạo về chương trình, điều kiện đầu vào và tiêu chí tuyển sinh của trường.
Vận hành chính thức
Công bố thông tin liên hệ tại Việt Nam, thiết lập luồng tiếp nhận và quy trình hồ sơ.
Vận hành
Xử lý yêu cầu hằng ngày, chuẩn bị hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và làm việc với đại lý.
Rà soát & mở rộng
Đánh giá khối lượng và chất lượng theo quý; mở rộng hay thu gọn tương ứng.
Trường muốn có văn phòng Việt Nam mà không chịu chi phí mở văn phòng.
Lập pháp nhân, thuê mặt bằng và tuyển nhân sự là cam kết nhiều năm. Trung tâm tuyển sinh VNIS mang lại đúng năng lực đó dưới dạng dịch vụ dùng chung.
Trường đang có VRC tại Việt Nam
Không phải danh sách logo. Mỗi trường dưới đây đều có website tiếng Việt do VNIS vận hành - bấm vào là kiểm được ngay.
Arkansas State University
Jonesboro, Arkansas · Đại học công lập
Trung tâm tuyển sinh Việt Nam kiêm Master Agent: website tiếng Việt, đầu mối nhận hồ sơ, mạng lưới đại lý và hỗ trợ học sinh.
Texas State University
San Marcos, Texas · Đại học công lập
Trung tâm tuyển sinh Việt Nam kiêm Master Agent: website tiếng Việt, đầu mối nhận hồ sơ, mạng lưới đại lý và hỗ trợ học sinh.
VRC phù hợp với ai
- Trường có lượng hồ sơ Việt Nam tăng, vượt quá khả năng quản lý đại lý bán thời gian
- Trường muốn phản hồi nhanh tại chỗ mà không đăng ký pháp nhân
- Trường tổ chức phỏng vấn tuyển sinh tại Việt Nam nhiều hơn một lần mỗi năm
- Tập đoàn giáo dục đang thử xem có nên mở văn phòng thường trú hay chưa
Bắt đầu miễn phí, mở rộng khi thấy hiệu quả
Mọi trường đều có thể niêm yết trong thư mục VNIS mà không mất phí. Các bậc trả phí bắt đầu khi bạn muốn VNIS chủ động làm thị trường thay mình.
Niêm yết Cơ bản
Hiện diện tại Việt Nam trước khi chi bất kỳ khoản nào.
- Hồ sơ trường trong thư mục VNIS
- Hiển thị với học sinh, phụ huynh và đại lý đối tác Việt Nam
- Cập nhật chương trình và học bổng
- Nhận yêu cầu tư vấn từ ứng viên quan tâm
Đầu mối dùng chung
Có mặt tại Việt Nam và trả lời yêu cầu tư vấn, dùng chung nguồn lực với trường khác.
- Đầu mối liên hệ tại Việt Nam đứng tên trường
- Phản hồi yêu cầu bằng tiếng Việt
- Thu thập giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ
- Làm việc với đại lý
- Báo cáo theo quý
Trung tâm chuyên trách
Người phụ trách đích danh, chỉ làm việc cho trường bạn.
- Toàn bộ quyền lợi của gói Đầu mối dùng chung
- Người phụ trách đích danh, dành riêng cho trường
- Phỏng vấn tuyển sinh và buổi tư vấn tại chỗ
- Chương trình đi thăm trường phổ thông
- Báo cáo và họp đánh giá hằng tháng
Điều các trường hỏi về VRC
Đây có phải văn phòng đại diện hợp pháp không?
Không. VRC là dịch vụ do VNIS vận hành thay mặt trường - chính điều đó khiến nó khởi động nhanh và dễ điều chỉnh quy mô. Nếu về sau trường cần một pháp nhân đăng ký, chúng tôi có thể tư vấn cho bước chuyển đó.
Gia đình nhìn thấy thương hiệu của ai?
Của trường. Nhân sự giới thiệu mình là đại diện của trường tại Việt Nam, trong khuôn khổ hướng dẫn thương hiệu do trường duyệt.
Trường nào đang dùng VRC?
Arkansas State University (Jonesboro, Arkansas) và Texas State University (San Marcos, Texas). Cả hai đều là đại học công lập Mỹ, và cả hai đều có website tiếng Việt do VNIS vận hành - astate.edu.vn và txst.edu.vn - nên bạn kiểm được ngay thay vì phải tin lời giới thiệu.
Khác gì Master Agent?
Master Agent nói về kênh tuyển sinh - đại lý, hoa hồng, pipeline. VRC nói về năng lực vận hành tại chỗ - đầu mối liên hệ, phỏng vấn, xử lý hồ sơ. Nhiều trường dùng cả hai.
Chi phí bao nhiêu?
VRC được thiết kế theo khối lượng và khung giờ trường cần phủ nên báo giá riêng thay vì niêm yết. Gửi yêu cầu và chúng tôi sẽ đề xuất theo đúng khối lượng hồ sơ dự kiến.
Gửi yêu cầu về VRC
Cho chúng tôi biết về trường và mục tiêu của bạn - đội ngũ VNIS sẽ phản hồi sớm.
Dịch vụ khác
Đại diện tuyển sinh (Master Agent) tại Việt Nam
Đại diện chính thức và bộ máy tuyển sinh của trường bạn tại Việt Nam
Xem chi tiết →Triển lãm & Sự kiện du học
Triển lãm hướng đại lý và sự kiện tại trường, tiếp cận đúng học sinh
Xem chi tiết →Marketing & Thương hiệu tại Việt Nam
Xây độ nhận biết và nhu cầu cho trường bạn tại thị trường Việt Nam
Xem chi tiết →